Blog
-
2015-07-08 16:12
Księgowość pełna, a księgowość uproszczona.
Wielu przedsiębiorców wkraczających w świat biznesu zastanawia się, co będzie lepsze dla jego firmy – księgowość pełna czy może uproszczona? Definicje tych dwóch pojęć bardzo często są mylone i zdarza się, że firma prosperująca na małą skalę musi prowadzić pełną księgowość lub na odwrót./p>
Trzeba wiedzieć, że księgowość uproszczona to podstawowe i proste zasady dotyczące gromadzenia wszelkiego rodzaju danych finansowych, które zostały opracowane przez władze znajdujące się w Urzędzie Skarbowym, w celu uściślenia zobowiązań podatkowych dla małych przedsiębiorców. Księgowość uproszczona została właściwie opracowana po to, aby móc obliczyć podatek, nie obarczając mniejszych przedsiębiorstw skomplikowanymi i kosztownymi zasadami wiążącymi się z księgowością pełną.
W kwestii księgowości uproszczonej, możemy rozróżnić 3 podstawowe formy, do których zaliczają się:
- kartę podatkową, która jest zarezerwowana dla nielicznej grupy przedsiębiorców. Polega ona na płaceniu co miesiąc tej samej kwoty. Wysokość tej kwoty jest ustalana ze względu na ilość mieszkańców w miejscowości, gdzie prowadzona jest firma, ilości zatrudnianych pracowników, a także rodzaju działalności.
- ryczałt ewidencjonowany, który polega na płaceniu określonej stawki podatku w zależności od tego, jaki firma osiągnęła przychód.
- książka przychodów i rozchodów, która polega na spisywaniu i sumowaniu wszystkich przychodów i kosztów w specjalnie przeznaczonej do tego księdze, a następnie opłaceniu podatku od dodatniej różnicy.
Zalety: jej stosowanie w firmie jest nie tylko proste, ale i tanie.
Wady: nie daje faktycznego obrazu sytuacji finansowej firmy.Pełna księgowość to jak sama nazwa wskazuje, przeciwieństwo księgowości uproszczonej. Jest ona bardzo rozbudowana, wymagająca precyzji i skomplikowanych działań. Wiąże się ona już nie tylko z obliczaniem podatku, ale także do stworzenia rzeczywistego obrazu w kwestii finansów przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego pełna księgowość wiążę się z obowiązkiem ewidencjonowania każdej złotówki, która „przepłynęła” przez firmę + wszelkie operacje bezgotówkowe. Wszelkie zasady ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych zostały ściśle opisane w Ustawie o Rachunkowości, co sprawia, że każda firma korzystająca z pełnej księgowości musi trzymać się odgórnie ustalonych zasad.
Zalety: jest znakomitym narzędziem do analizy i kontroli sytuacji finansowej firmy.
Wady: zarówno stopień skomplikowania, sformalizowania, jak i koszty prowadzenia są wysokie. -
2015-04-30 12:19
Obsługa kadrowo-płacowa firmy
Jednym z zadań przedsiębiorców, którzy zatrudniają w swojej firmie pracowników jest obsługa kadrowo-płacowa. Niezbędne jest wykonanie wielu obowiązków, które nakładają się z innymi czynnościami jakie wynikają z prowadzonej działalności gospodarczej.
W jaki sposób zapewnić swojej firmie prawidłową obsługę kadrowo-płacową?
Podmiot gospodarczy może skorzystać z kilku rozwiązań, wszystko zależne jest od rozmiarów prowadzonej działalności oraz indywidualnych priorytetów firmy i jej kierownictwa.
Jednym z rozwiązań może być samodzielnie prowadzenie działu kadr i płac przez przedsiębiorcę, jest to jednak bardzo ryzykowne, ponieważ może okazać się, że ilość zadań jest zbyt duża a to spowoduje niewłaściwe wykonanie pewnych czynności i problemy dla firmy.
Innym rozwiązaniem jest zatrudnienie w firmie odpowiednich specjalistów. Może to jednak okazać się opcją zbyt kosztowną, konieczne będzie pokrycie kosztu wynagrodzeń oraz odpowiednie przygotowanie stanowiska pracy i jego wyposażenie w materiały biurowe.
Ostatnią możliwością jest skorzystanie z usług firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w obsłudze kadrowo-płacowej podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Bardzo wygodne rozwiązanie, które odciąży przedsiębiorcę z nadmiaru obowiązków.
To jakie rozwiązanie zostanie wybrane zależy od firmy, należy wziąć pod uwagę kilka elementów, które mogą odegrać decydującą rolę:
- rozmiar prowadzonej działalności gospodarczej,
- koszt,
- ilość zatrudnionych w firmie pracowników,
- warunki wewnętrzne w firmie, posiadanie pomieszczenia biurowego, urządzeń biurowych.
-
2015-03-25 12:18
Umowa o pracę – co warto o niej wiedzieć?
Umowa o pracę stanowi podstawę współpracy, określa wzajemne zobowiązania każdej ze stron oraz daje pewne przywileje. Wyróżnić można kilka rodzajów takich umów, warto się zapoznać z charakterystycznymi ich cechami.
Rodzaje umów o pracę:
- umowa na okres próbny – stosowana jest przez pracodawców w celu sprawdzenia umiejętności i kwalifikacji pracownika, zatrudnienie na jej podstawie nie może trwać dłużej niż 3 miesiące,
- umowa na czas określony – współpraca zostaje rozwiązana po upływie określonego czasu, wypowiadana jest z 2 tygodniowym wyprzedzeniem jeśli zawarta została na okres dłuższy niż 6 miesięcy,
- umowa zawierana na czas wykonania określonej pracy – rozwiązywana jest automatycznie w momencie wykonania przez pracownika powierzonego mu zadania,
- umowa na zastępstwo – stosowana w przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika, rozwiązuje się w momencie powrotu zastępowanego pracownika do pracy,
- umowa na czas nieokreślony – najważniejsza z punkty widzenia pracowników, daje największe bezpieczeństwo i ochronę przed zwolnieniem, może zostać wypowiedziana przez pracodawcę tylko z ściśle określonych i uzasadnionych powodów.
Jakie elementy należy umieścić w umowie o pracę?
Umowa o pracę zawiera jest zawsze w formie pisemnej, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy pracodawca powinien potwierdzić pracownikowi warunki współpracy. Podstawowe elementy umowy o pracę to:
- strony umowy,
- rodzaj umowy,
- data zawarcia umowy,
- warunki pracy,
- warunki wynagrodzenia.
Jeśli pojawi się konieczność zmian postanowień jakie zawarte zostały w umowie, pod warunkiem zgodny każdej ze stron może zostać sporządzony aneks do umowy, który wprowadzać będzie nowe regulacje.
Umowa o pracę jest bardzo ważnym dokumentem zarówno dla pracownika jak i dla pracodawcy, z jej tytułu każda ze stron może dochodzi swoich praw.
-
2015-02-12 12:07
Wynagrodzenie dla pracowników
Jednym z zasadniczych działów, których obsługą zajmuje się dział kadr i płac są wynagrodzenia. Zatrudnieni pracownicy na podstawie zawartych umów otrzymują świadczenia pieniężne, czasem także w naturze za wykonaną pracę. Ustalenie wartości wynagrodzeń i ich wypłata jest bardzo odpowiedzialnym zadaniem, dział kadr i płac ma do wykonania z tego tytułu wiele czynności.
Niezbędne jest określenie:
- wynagrodzenia zasadniczego,
- wartości dopłat w postaci premii, wynagrodzeń za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatków stażowych, itp.,
- wynagrodzenia uzupełniającego za czas nieprzepracowany na przykład wynagrodzenie za czas choroby,
- obciążeń z tytułu ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, innych polis, które potrącane są od wynagrodzenia pracownika.
Jeśli w firmie zatrudnionych jest wielu pracowników, zakres obowiązków jest bardzo obszerny. Dodatkowo dział kadr i płac musi sporządzać różnorodne deklaracje rozliczeniowe i pamiętać o terminowości wykonania swoich zadań.
Obecnie minimalne wynagrodzenie za pracę w 2015 roku wynosi 1750 zł.
Wszystkie czynności związane z rozliczenie pracowników z tytułu ubezpieczenia społecznego a także zdrowotnego muszą być wykonywane prawidłowo. W przypadku wykrycia przez organy kontrolujące nieprawidłowości przedsiębiorca będzie miał poważny problem.
O wartości firmy decydują zatrudnieni w niej pracownicy, odpowiednia ich obsługa i rozliczenie pomoże w utrzymaniu odpowiednich stosunków.
-
2014-12-19 10:35
Pracownik działu Kadr i Płac
Osoba, która zajmuje się wykonywaniem obowiązków związanych z kadrami i płacami wbrew pozorom ma bardzo odpowiedzialne zadanie do wykonania. Zajmuje się zasobami ludzkimi a to wiążę się z licznymi obowiązkami i często bardzo trudnymi problemami, niekoniecznie bezpośrednio związanymi z firmą. Dział kadr i płac w firmie to nie tylko obowiązek wypłacania zatrudnionym pracownikom wynagrodzenia ale także konieczność oceny ich pracy i nagrodzenia w postaci podwyżek i premii. Zdarza się także, że dział kadr i płac zobowiązany zostaje do przydzielenia zasiłków socjalnych, które często nie należsą się pracownikom a niestety się o nie ubiegają.
Osobę na stanowisku kadrowego określa się mianem:
- kadrowca,
- dykrektowa personalnego,
- menedżera do spraw personalnych.
Pracując na takim stanowisku trzeba mieć wiele umiejętności i posiadać wiedzę z zakresu prawa, księgowości. W pracy kadrowca ważna może okazać się zdolność psychologicznego oraz socjologicznego podejścia do pracowników.
-
2014-10-29 10:06
Dział kadr i płac
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia choćby jednego pracownika posiada swoją strukturę organizacyjną, która zapewnia możliwość podziału zadań i kompetencji pomiędzy zatrudnionych pracowników. Dział kadr i płac ma bardzo odpowiedzialne i złożone zadania.
Do podstawowych zadań działu kadr zaliczyć można:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi standardami,
- prowadzenie ewidencji i rozliczenie czasu pracy pracowników,
- administrowanie systemem szkoleń, schematem organizacyjnym firmy.
To jak dużo zadań ma do wykonania dział kadr zależne jest od wielkości przedsiębiorstwa i ilości zatrudnionych pracowników. Prawidłowo funkcjonujący dział personalny zapewnia płynną obsługę prowadzonej działalności gospodarczej.